СФЕРА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

· Наука
· Образование
· Медицина
· Промышленность
· Торговля
· Строительство
· Предпринимательство
· Бизнес
· Государственное и муниципальное управление, то есть практически все сферы профессиональной деятельности.

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОФЕССИИ

работает в системе «человек-знак» (переработка и систематизация информации).

ОПИСАНИЕ ПРОФЕССИИ

Документовед разбирает и регистрирует корреспонденцию, формирует дела, принимает решение об отнесении документа к конкретному делу, направляет документы в соответствующие подразделения своего учреждения, регистрирует исходящую документацию и направляет адресату.
Ведет картотеку прохождения документов и осуществляет контроль за сроками их прохождения. Подготавливает материалы для доклада руководителю.

ТРЕБОВАНИЯ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

Документоведам нужны способность к длительной концентрации внимания, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, а также толерантность к многочисленным контактам, навыки делового общения, конструктивное восприятие критики в свой адрес

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКЕ

Специалист должен знать правила делопроизводства, структуру своего предприятия (подразделения и их функции), уметь оформлять документы и формировать дела, а также обращаться с оргтехникой.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Документоведы работают в приемных руководителей, директоров, отделах кадров, архивах практически в любой компании или организации, где есть документооборот и происходит прием посетителей.

УСЛОВИЯ ТРУДА

Работает в помещении

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РИСКИ

Рабочая поза – положение сидя. Длительное нахождение в таком положении может стать причиной заболеваний, сопровождающихся болями в спине и шее. Документоведы часто страдают болезнями суставов рук.
Документоведы работают с бумагами, которые долгое время хранились и поэтому могут вызывать аллергию и различные заболевания бронхолегочной системы. Монотонность труда может приводить к усталости и депрессии.
Психофизиологическую напряженность в работу документоведа вносят следующие факторы:
· пыль;
· длительное вынужденное однообразное положение тела;
· перенапряжение отдельных систем и органов (нервной системы, органов чувств, опорно-двигательного аппарата и др.);
· излучение офисной техники.

КАРЬЕРНЫЙ РОСТ

помощник руководителя в государственных и муниципальных службах